不景氣的啟示 


【文/全人多元智慧發展中心 胡維欣顧問】
【整理/全人多元智慧發展中心 蔡曉風】

  自去年美國次級房貸風暴後,雷曼兄弟、美林銀行、AIG一路連環爆,使得整個國際金融體制岌岌可危,也連累了大部分產業的營收。儘管各國政府紛紛鬆綁貨幣政策,砸錢救經濟,卻仍趕不上企業倒閉、裁員自保、放無薪假的速度。不景氣浪潮除了帶來飯碗不保的夢魘、資產腰斬的災難,又我們留下了什麼值得深思的課題?

n型人「裁員」滾滾屹立不倒

  目前上班族最關心的話題,無非如何能不做公司「瘦身」的犧牲品。「n型人」,又作「π型人」,顧「形」思議,是指一群具有兩樣專業能力以上的工作者,有研究指出,具有跨領域或多樣專業能力者,比僅具單一專業能力的「i型人」更能在不景氣中站穩腳步。 換言之,能力愈「多樣」,就表示職場競爭力愈強,然而與職場競爭力有關的職能只有專業能力嗎?答案是否定的。

淺談職能與進修

  職能分為三種,第一種是「專業職能」,就是我們所擔任工作必備的專業知識,如果你是會計,必須具備會計的相關知識;如果你是行銷,必須具備行銷相關的知識等等。

  辦公室人員的工作有一大特點,主要是勞心的工作,勞心的工作主要是由知識組成,若能充實知識面的專業能力,則對於辦公室的工作的勝任度就愈高。辦公人員要提昇自己的職場競爭力,必須不斷地學習與充實自己的專業能力。充實的管道,可以自修,購買與工作相關的專業書籍,自己閱讀,這種方法最為經濟;但人都有惰性,因為沒有其他人相互惕厲,很容易半途而廢。若能找到志同道合的朋友或同事一起讀書,互相提醒打氣,互相討論,則會有很好的收穫。

  參加訓練單位(如企管顧問公司、協會)所辦的專業課程或是認證課程(如人力資源、專案管理、電腦輔助製圖、電腦相關等等),專注加強自己某項專業的能力;認證課程於結訓後參加認證考試,通過後會有認證證明,不僅證明自己具備的專業能力,同時也顯示自己具有不斷向上學習的精神。當然,在工作上,也會因為學習而具有更多的能力,有助於工作的品質與完成的速度。或者重回學校學習,選修幾門與自己工作相關的課程,也是一個很好的學習成長的途徑,有些大學的推廣教育部或推廣教育中心,都有開選修的課程,不僅有學習,還有學分;目前許多在職場工作多年的人,紛紛重回學校學習充電,這也是EMBA課程蓬勃發展的主因,原因不外乎「增加職場競爭力」。

  第二種職能是「行為職能」,行為職能所指的是在職場工作的行為表現,例如:誠信、人際關係、團隊合作、顧客服務、溝通技巧、口語與文字表達能力,並且時時顯示出充滿幹勁、幫助同事的態度與行為表現等等。

  要增強職場競爭力,除了增加職場專業能力以外,必須加強行為職能。這些能力,可以從團體中與人互動中學習,當然最快的方式就是於課堂中學習,由老師教導應如何學習與做好行為職能。這樣的課程,在一般教育訓練機構都有提供,其中以職訓局所規劃的「全民共通核心職能」48小時的課程最為完整。如果能跟隨授課老師好好的學習「全民共通核心職能」課程,則職場中所必須之行為職能也都具備了;或者,觀察職場中表現優異的同事所具備的優點,並學習他們的優點。

     第三種職能是「管理職能」,如果擔任管理的工作,就必須再增加一個職能,就是「管理職能」;例如:「工作安排的能力」、「指導部屬的能力」、「部屬培育能力」、「團隊建立能力」、「決策能力」、「風險管理的能力」、「變革創新能力」等等,這些職能同樣也都是必須具備及加強的能力,而這項管理職能同樣也可以透過學習而增強的。

  辦公室的職場工作者,除了必須滿足公司或組織所要求的現況能力以外,行有餘力,還要準備不久的將來所需要的專業職能(你總想升遷吧),甚至要準備更遠一點時間所需具備的專業職能(你總想升得更高、更快吧)。一方面滿足自己升遷的欲望,一方面滿足企業或組織發展的需求。

結語

  提升職場競爭力,唯有努力、不斷地提升自己的各項職能!辦公室人員要提升職場競爭力,掌握提升要項與要訣,不要懶惰,不要自我設限,不要劃定自己成長的高度與空間,多方面的學習,願意承擔更多、更難的工作,在辛苦與奮鬥的過程中,能力正在悄悄的增強。「此刻打盹,你將做夢;而此刻學習,你將圓夢。」,大家共勉之!